物业前期介入工作计划表范文

  物业类型:普通住宅物业总建筑面积:万O  其中会所:万O  预计入伙时间:年月日介入期限:年月―年月日  工作计划进度  序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注  第一阶段物业服务早期介入(初期)  1就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案  2与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》  3组织物业前期介入人员实地考察名流印象.  4就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调项目施工图纸项目相关经济数据  5根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.  6就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案  7完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案  8物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案  9就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合  10针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案,及内容.  11制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.(临时管理规约相关协议与合同)12印刷各类物业资料.  13配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作  14开盘期间物业办公设施设备的购置  15以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补  16就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求  17热情迎接项目开盘  18根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.  19协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造.此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)  20整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.  21对已整理出需施工方整的工程遗留问题交地产公司工程部落实整改工作。 并做好签章手续  22完成正式接管项目的机构设置人员配置人员培训等各项准备工作在3月1日前完成各类人员的招聘及岗前培训  23与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在日前完成物业管理用房的装修.由地产对物业管理用房进行装修.  24完成正式接管项目所需的办公工程保洁秩序等设备的购置.所需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报  26参与地产公司组织的项目竣工验收,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备.以地产公司通知时间为准  27确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.  28组织相关人员对楼盘现场勘察,为接管验收做好准备工作  29就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会  30业主入伙手续办理,物业日常各项服务、管理工作正常开展为业主提供优质的物业服务  31完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。   32完成项目保洁开荒作业  33与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料  34与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划向地产公司递交业主入伙方案  35完成业主手册编制及印刷按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表  36完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷  37入伙的资料进行分户装放和编号  38就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排  39与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务(电信装饰电力银行)  40入伙流程的模拟程序  41完成入伙现场人员的设置及环境布置与地产进行协商  42以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补  43召开全体员工会议  44热情迎接业主入伙  第二阶段物业服务早期介入(强化期)  正式接管项目(时间暂时为:2008年月日―2009年月日)  第三阶段物业服务早期介入(完成期)  物业接管验收(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)  说明:以上是公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

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